Відкриття бізнесу в Польщі — це реальний шанс розпочати підприємницьку діяльність у країні з прогнозованим ринком, зрозумілим законодавством і вигідним географічним розташуванням. Для українців цей шлях особливо актуальний — як можливість адаптації та економічної незалежності за кордоном.
Перед запуском важливо визначити, яка організаційно-правова форма підходить саме вам, які документи необхідні, а також чи плануєте ви працювати самостійно, чи залучати партнерів або працівників.
Нижче розглянемо покроково, як українцю легально та ефективно запустити бізнес у Польщі у 2025 році.
Основні кроки для відкриття бізнесу в Польщі
Кожен етап варто пройти уважно, щоб уникнути зайвих труднощів під час реєстрації та подальшої діяльності. У списку нижче — не лише формальні кроки, а й поради з досвіду тих, хто вже запустив власну справу.
- Отримання PESEL і електронного підпису
Для більшості дій в електронному кабінеті або реєстрації через CEIDG потрібен ідентифікаційний номер PESEL та електронний підпис (Profil Zaufany або кваліфікований підпис). Отримати PESEL можна в уженді за місцем проживання. - Вибір форми бізнесу
Найпопулярніші варіанти для українців — це:- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — аналог ФОП.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — товариство з обмеженою відповідальністю, аналог ТОВ.
- Реєстрація бізнесу
Для JDG — через портал CEIDG (можна онлайн). Для Sp. z o.o. — через портал S24 або KRS (потрібен статут і мінімальний капітал 5000 злотих). - Реєстрація в податковій (NIP, VAT, REGON)
При реєстрації бізнесу автоматично присвоюються NIP і REGON. Якщо плануєте співпрацю з європейськими партнерами або досягнете обігу понад 200 000 злотих, слід реєструватися платником ПДВ (VAT-R). - Відкриття банківського рахунку
Для Sp. z o.o. рахунок потрібен обов’язково. Для JDG — бажано для розмежування особистих і бізнес-операцій. - Податкові системи та страхування (ZUS)
Варто вибрати відповідну систему оподаткування: лінійний податок 19%, прогресивний або паушальний. Також необхідно оформити ZUS — державне соціальне страхування. - Запис у реєстр бенефіціарів (CRBR)
Для компаній типу Sp. z o.o. обов’язково внести дані до реєстру протягом 7 днів з моменту реєстрації. - Побудова обліку та співпраця з бухгалтером
У Польщі більшість підприємців користується послугами бухгалтерів. Це значно спрощує ведення KPiR, розрахунок податків і взаємодію з податковою.
Після виконання всіх цих кроків бізнес офіційно запущено, і ви можете повноцінно працювати, підписувати договори, виставляти рахунки, вести торгівлю чи надавати послуги.
Що ще варто знати перед стартом
Бізнес у Польщі потребує не лише дотримання формальностей, а й розуміння ринку. Варто провести аналіз ніші, вивчити конкурентів та розрахувати витрати на утримання бізнесу — включаючи ZUS, бухгалтерські послуги, податки, оренду (якщо потрібно).
Крім того, багато українців можуть розраховувати на гранти або програми підтримки — як від польських служб зайнятості, так і міжнародних організацій (EBRD, R2P та ін.).
Висновок
Відкрити бізнес у Польщі — реально, навіть без досконалого знання мови або глибоких юридичних знань. Головне — ретельно пройти всі етапи реєстрації, обрати правильну форму діяльності та врахувати нюанси оподаткування. Польща підтримує підприємців, особливо тих, хто хоче створювати робочі місця та діяти легально. Тож, якщо маєте ідею — не відкладайте старт.